Handbuch Budget

Wenn die Schule eine Honorarnote auszahlt, muss diese von jemandem stammen, der/die nicht Bundesbedienstete/r ist. Vor allem bei Kulturaktivitäten kommen Honorarnoten zur Auszahlung. Zu beachten dabei ist, dass eine e-Rechnung übermittelt wird. Als Beilage zur e-Rechnung kann die Vorlage 

"Honorarnote für Nicht-Bundesbedienstete"

verwendet werden.

Sämtliche Zahlungen an Bundesbedienstete dürfen nur über die Bundesbesoldung erfolgen. Die jeweilige "Honorarnote für Nicht-Bundesbedienstete" wird an die Bildungsdirektion Salzburg gesandt und darf nicht über die Schule ausbezahlt werden. Die Vergabe der Leistungen (zB. IT-System- und Sicherheitsmanagement) unterliegt den haushalts- und vergaberechtlichen Bestimmungen (BVergG, BBG).

Wird eine Honorarnote von einer/m Bundesbediensteten eingebracht, die/der an einer anderen Bundesbehörde als der Bildungsdirektion Salzburg beschäftigt ist (PH, Universität, Bildungsdirektion eines anderen Bundeslandes), so ist die o.a. Honorarnote samt dem ausgefüllten Beiblatt "Übermittlungsblatt/ZVA" über die Stammschule/-Behörde an die bezugsauszahlende Stelle/Behörde zu leiten.

Die gesamte Verrechnung und Vermögensaufzeichnung des Bundes passiert in der Anwendung HV-SAP.

Anwenderdokumentation HV-SAP:

Abfragen

Abfrage des Jahresbudgets samt Ausgaben

Abfrage von Geschäftspartnern und Kreditoren

Anlagen-Kennzahlen und Nutzungsdauer

Abgrenzung Beschreibung

Benutzerdaten pflegen

Bestätigung durch den SARI-User

Buchungen im SAP - Inventarverwaltung

Buchungen im SAP - Rechnungsführung

Buchungen im SAP - Schulleitung

Buchung einer e-Rechnung (Vorlage bm:ukk)

e-Rechnung Dauerbeleg erzeugen

e-Rechnung löschen

Favoritenliste einrichten

Haftrücklass

Handbuch für SARI-User

Handbuch gesamt - Teil 1 Rolle ARE

Handbuch gesamt - Teil 2 Rolle ARE

Handbuch gesamt - Teil 3 Rolle ARE

Handbuch gesamt - Teil 4 Rolle ARE

Handbuch gesamt - Teil 5 Rolle ARE

Layout im Arbeitsvorrat einrichten

Löschen von vorerfassten Belegen

Mahnsperre setzen und aufheben - Beleg anzeigen

Massenänderung - Inventarverwaltung - Vorlage

Vorlage Massenabgang ohne Erlös

Mahnsperre setzen - Debitoren Einzelpostenliste

Massen-SGÜ

Massenänderung - Inventarverwaltung

Mittelbindung und -reservierung anlegen

Mittelbindungen

Muster ZBF-Abrechnung

Personenkonten – Gruppenerklärung

Prüfmaschine digital im elektronischen Schreibtisch - Dokumentation

Sachkontenstamm

SEPA-Lastschrift - Eingabe in SAP

Stornoauftrag für SAP-Buchungen an die BHAG

Umbuchungsbeleg (Sachkontobuchung)

Vereinfachte Anlageninventur

Wer hat die AO?

Wo ist meine Rechnung?

Zahlsperre setzen

ZBF-Neu Kurzanleitung

Zuordnung und Textfeld ändern (Zuordnungsnummer nachtragen)